INFORMATIVA ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196

1) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali con i fornitori di beni e servizi (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dall’interessato, esecuzione di un servizio o di una o più operazioni contrattualmente convenute, trasmissione dei dati relativi ai fornitori a Banche Dati per la rilevazione dei rischi finanziari, gestione dei sistemi di pagamento o incasso, recupero del credito o dei beni, contenimento dei rischi, alla gestione dei rapporti con gli agenti incaricati di promuovere l’attività dell’associazione limitatamente alle operazioni proposte ed alla gestione dei rapporti con i fornitori dei beni oggetto dei contratti e per l’esecuzione dei medesimi (ad esempio: trasmissione ai fornitori di dati degli utenti, di dati sulla documentazione richiesta per il pagamento delle fatture, trasmissione dei dati dei fornitori agli istituti di credito ai quali la nostra associazione conferisce le disposizioni di pagamento delle loro fatture);
2) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo
I dati personali oggetto di trattamento da parte di Progetto Donna sono raccolti direttamente presso i fornitori di beni e servizi ovvero presso terzi. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’associazione, che non prevede nei rapporti con i fornitori di beni e servizi il trattamento di dati sensibili, e secondo le seguenti finalità:
Modalità del trattamento – Requisiti di sicurezza e riservatezzaIn relazione a tali finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità predette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, i quali saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. In particolare, i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati in modo tale di limitare allo stretto necessario (e nell’ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali, mediante l’utilizzazione di dati identificativi degli incaricati ai trattamenti e secondo profili di autorizzazione predefiniti.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiutoCon riguardo alle finalità sopra individuate si informa che il conferimento dei dati:- è facoltativo per i trattamenti connessi e strumentali alla gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali con i fornitori di beni e  servizi di cui al punto 1). Un eventuale rifiuto al loro conferimento potrebbe essere causa di impedimento all’instaurarsi del rapporto contrattuale;- è obbligatorio per i trattamenti connessi agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria di cui al punto 2). Un eventuale rifiuto al loro conferimento impedisce l’instaurarsi di ogni rapporto;
Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicatiPer l’esercizio della propria attività nonché per l’esecuzione di oneri ed obblighi strettamente correlati alla medesima, i dati personali vengono raccolti in banche dati informatiche di cui è Titolare Progetto Donna ovvero vengono comunicati ad altri soggetti il cui intervento è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale non comportando un autonomo trattamento, come ad esempio: la cooperativa Poste Italiane S.p.A per l’invio delle fatture o di altre comunicazioni, le società per la registrazione, modificazione, elaborazione, conservazione e cancellazione dei dati anagrafici, gli istituti di credito con i quali la nostra associazione intrattiene rapporti per l’appoggio delle disposizioni di addebito (R.I.D) e per le disposizioni di bonifico, le compagnie di assicurazione, le società di recupero crediti, le società di studi, consulenza, le società di archiviazione, anche ottica, eccetera.
Titolare del trattamento dei dati personali è Progetto Donna con sede in Bologna, via Milazzo 5
Responsabile del trattamento dei dati è il Presidente dell’Associazione
Diritti dell’interessato
La persona alla quale i dati si riferiscono può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196